Ochrona danych osobowych -

Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności
1. Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Miejskie Nr 101 z siedzibą w Łodzi, 93-583 Łódź, ul. Rejtana 10 zwanym dalej Administratorem.
2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni pracownik Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi pan Paweł Szczepaniak (adres e-mail: iod.pm101@cuwo.lodz.pl)
3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a. dane osobowe dziecka wraz z powiązanymi z nim danymi rodzica/prawnego opiekuna w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych;
b. wizerunek oraz osiągnięcia dziecka w celu publikacji w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez placówkę w prasie lokalnej, telewizji oraz na stronie internetowej placówki na podstawie podpisanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. –
RODO;
c. wykonywania umowy o pracę na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b i wypełniania obowiązków wynikających z Kodeksu pracy, Karty nauczyciela oraz innych ustaw;
d. realizacji umów zawartych z kontrahentami;
4. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie określonym przepisami prawa obowiązującymi w publicznej placówce oświatowej. Najważniejsze z nich to:
a. Ustawa Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r. i wydane na ich podstawie rozporządzenia odpowiednich ministrów;
b. Ustawa Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974r. z późniejszymi zmianami;
c. Ustawa Karta Nauczyciela z dnia 26 stycznia 1982 r. z późniejszymi zmianami;
d. Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. z późniejszymi zmianami;
e. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r.
f. Rozporządzenia PE i RE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
5. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w tym m. in.: Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Organ prowadzący – Urząd Miasta Łódź, ubezpieczyciel na podstawie wniosku zgłoszenia szkody i inne na wniosek np. Sąd, MOPS.
6. Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
7. Przetwarzane przez przedszkole dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
8. W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies, czyli dane informatyczne (w szczególności pliki tekstowe) zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym
użytkownika. Celem jest optymalizacja i zwiększenie funkcjonalności naszego serwisu. Przeglądarki internetowe służące do przeglądania witryn, w sposób automatyczny, dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies tak, aby blokować automatyczną obsługę tych plików w ustawieniach przeglądarki internetowej. Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu
z niektórych usług w ramach naszych serwisów internetowych.
9. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez przedszkole ma prawo do:
a. Dostępu do danych osobowych które jej dotyczą, w tym uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Prawo do uzyskania kopii nie może niekorzystnie wpływać naprawa i wolności innych osób.
b. Poprawiania i uzupełniania danych w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub nieaktualności.
c. Usunięcia danych.
- Jeśli żądanie usunięcia danych dotyczy danych niezbędnych do realizacji umowy może się wiązać z rozwiązaniem umowy.
- Jeśli żądanie usunięcia danych dotyczy danych niezbędnych do realizacji zadań przedszkola może się wiązać z brakiem możliwości dalszego uczęszczania dziecka do przedszkola.
d. Ograniczenia ich przetwarzania w następujących przypadkach:
- Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych.
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
e. Przenoszenia danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze
strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe.
f. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- W przypadku, gdy przetwarzanie dotyczy celów statystycznych lub jest realizowane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególna sytuację osoby.
10. Wszelkie żądania dotyczące realizacji w/w praw należy kierować do Administratora:
a. Drogą elektroniczną na adres: kontakt@pm101.elodz.edu.pl, lub
b. Na adres: Przedszkole Miejskie Nr 101, 93-583 Łódź, ul. Rejtana 10 lub
c. Osobiście w siedzibie Administratora.
11. Administrator udziela informacji o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki, w terminie do miesiąca od otrzymania żądania. Ze względu na istotne okoliczności (m.in.
ilość żądań lub stopień skomplikowania wniosku) termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące. Przy czym w terminie miesiąca Administrator poinformuje osobę,
której dane dotyczą o przyczynach opóźnienia i przedłużeniu terminu.

Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o zamówienia publiczne
1. Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Przedszkole Miejskie Nr 101 w Łodzi;
2. Z Administratorem można się skontaktować:
a) Listownie- kierując korespondencję na adres: 93-583 Łódź, ul. Rejtana 10
b) Telefonicznie: 42 648 64 02,
c) Poprzez pocztę e-mail: kontakt@pm101.elodz.edu.pl;
3. Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:
- ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.),
- rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).
4. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
6. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.)
7. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 6.
9. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie
następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub
w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą
wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami (dane kontaktowe zawarte są w punktach 2)
10. Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału

Klauzula informacyjna dla osób wnioskujących o udostępnienie informacji publicznej:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informujemy, że :
1. Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Przedszkole Miejskie Nr 101 w Łodzi;
2. Z Administratorem można się skontaktować:
a) Listownie- kierując korespondencję na adres: 93-583 Łódź, ul. Rejtana 10
b) Telefonicznie: 42 684 64 02,
c) Poprzez pocztę e-mail: kontakt@pm101.elodz.edu.pl;
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępnienia informacji publicznej na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
b) Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. Dz.U. z 2017r. poz.933 ;
4. Pana/Pani mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na mocy przepisów prawa;
5. Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
6. Pana/Pani dane będą przechowywane, a następnie zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7. Ma Pan/Pani prawo do dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia, Prawo to można zrealizować zwracając się bezpośrednio do Administratora danych zgodnie z pkt 2 niniejszej informacji;
9. Ma Pan/Pani prawo w razie niezgodnego z prawem przetwarzania swoich danych do wniesienia skargi do pracownika Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi
10. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem uzyskania odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, konsekwencją niepodania danych
osobowych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej;
11. Pana/Pani dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu